Tháo gỡ khó khăn triển khai hóa đơn điện tử

Những ngày này, tại Nhà sách Đức Thành (tổ 8, phường Điện Biên Phủ) rất đông phụ huynh và học sinh đến mua sắm trang thiết bị phục vụ cho năm học mới. Mỗi ngày, số hóa đơn phát sinh lớn. Từ ngày 1/6 - 20/8, Nhà sách Đức Thành đã xuất 3.198 hóa đơn. Tuy nhiên, từ khi triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã tạo thuận lợi, nhanh chóng trong thanh toán.

Chị Nguyễn Thị Thu Chiên, Nhà sách Đức Thành cho biết: Kinh doanh văn phòng phẩm, Nhà sách đang bày bán hàng nghìn mặt hàng nhỏ, lẻ khác nhau. Vì thế, sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho phép người bán hàng xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch, giảm thiểu độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn cũng như giảm sai sót trong quá trình cấp hóa đơn. Dữ liệu hóa đơn được chuyển đến cơ quan Thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử, bảo đảm tính chính xác và kịp thời. Với số thuế kê khai quý II/2025, nhà sách có doanh thu 397 triệu đồng, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và đã nộp ngân sách Nhà nước 6 triệu đồng.

Cà phê Măng Đen (tổ 7, phường Điện Biên Phủ) là đơn vị kinh doanh ăn uống nên việc triển khai hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền khá thuận lợi. Vừa giúp giảm các thủ tục kê khai nộp thuế, giảm nhân lực kế toán vừa giúp nhà hàng kiểm soát kho hàng và doanh thu. Từ đó góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong phục vụ khách hàng và đảm bảo tính cạnh tranh minh bạch. Từ ngày 1/6 - 20/8, Cà phê Măng Đen đã xuất 5.918 hóa đơn, với số thuế kê khai quý II/2025 có doanh thu 276 triệu đồng, đơn vị đã nộp ngân sách Nhà nước 10 triệu đồng... Thực tế, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp minh bạch hóa giao dịch, giảm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, như: Tiết kiệm thời gian, chi phí; minh bạch, chính xác; thuận tiện trong quản lý; tăng uy tín với khách hàng... Đây là một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của cơ quan quản lý thuế.

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về quy định hóa đơn, chứng từ. Điểm đáng chú ý của Nghị định này là các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Trong bối cảnh thương mại điện tử (TMĐT) ngày càng phát triển, ngành Thuế đã nỗ lực triển khai hóa đơn điện tử nhằm minh bạch hoạt động kinh doanh và chống thất thu ngân sách. Tuy nhiên, quá trình thực hiện còn gặp nhiều khó khăn do một số người nộp thuế còn e ngại việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; chi phí đầu tư máy móc thiết bị ban đầu để đăng ký và sử dụng hóa đơn. Một số người kinh doanh lớn tuổi chưa quen với việc sử dụng máy tính, các phần mềm của nhà cung cấp. Ngoài ra, hiện nay số lượng hộ, cá nhân kinh doanh TMĐT tăng nhanh và phân tán trên nhiều nền tảng (facebook, zalo, TikTok, sàn thương mại điện tử…) Phần lớn hộ, cá nhân kinh doanh TMĐT vẫn quen bán hàng qua mạng xã hội hoặc các sàn nhỏ lẻ, chưa ý thức tự giác kê khai đầy đủ về doanh thu bán hàng hóa. Một số hộ, cá nhân kinh doanh còn e ngại khai báo doanh thu thật, lo lắng phải nộp thuế cao hơn, dẫn đến tâm lý né tránh hoặc chậm triển khai. Trong khi đó, trong việc chuyển đổi số, đặc biệt là với ứng dụng eTax Mobile chưa được cài đặt và sử dụng đồng bộ 100%.

Ông Dương Duy Bẩy, Phó trưởng Thuế tỉnh Điện Biên cho biết: Để khắc phục các khó khăn trong quá trình triển khai, Thuế tỉnh đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến luật và chế độ, chính sách thuế. Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thuế, tạo điều kiện thuận lợi để người nộp thuế tiếp cận kịp thời, đầy đủ thông tin, nâng cao ý thức chấp hành luật và các chế độ chính sách về thuế trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thuế tỉnh cũng tích cực tổ chức các hội nghị tuyên truyền, triển khai chính sách thuế mới. Đồng thời, phân công công chức quản lý địa bàn phối hợp với các nhà cung cấp phần mềm trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo máy tính tiền.

Nhờ đó, hiện nay tỷ lệ doanh nghiệp mới đăng ký sử dụng nộp thuế điện tử đạt 100%; tỷ lệ chứng từ và số tiền nộp thuế điện tử đạt 98%. Trên địa bàn tỉnh có 445 hộ đăng ký áp dụng, trong đó 409 hộ đã kê khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Với quyết tâm của cơ quan quản lý thuế, sự chuyển biến trong nhận thức của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngày càng được chú trọng, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và chống thất thu ngân sách.